Об утверждении и введении в действие Положения о персональных данных

 

РЕСПУБЛИКА КАРЕЛИЯ

МУЕЗЕРСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ КЛУБНАЯ СИСТЕМА

МУЕЗЕРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА»

 

 

 

 

ПРИКАЗ

 

 

от 15.08.2022                                                                                                                                  № 103

 

 

Об утверждении и введении в действие
Положения о  персональных  данных

работников МБУ «ЦКС»

 

 

Во исполнение требований главы 14 Трудового кодекса «Защита персональных данных работника» и Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 14.07.2022  № 266-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный  закон  "О персональных данных"

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Утвердить и ввести в действие с 15 августа 2022 года Положение о  персональных  данных работников МБУ «ЦКС» (Приложение №1).

2.  Утвердить перечень должностей, допущенных к работе с персональными данными:

    - Директор, Голенкова Любовь Васильевна,

    - Заместитель директора, Кипер Татьяна Ивановна

    - Специалист по кадрам, Виролайнен Марина Владимировна.

3. Лицам, имеющим право доступа к персональным данным работников МБУ «ЦКС», с 15.08.2022 обработку персональных данных работников МБУ «ЦКС» осуществлять в соответствии с Положением.

4. Назначить ответственным лицом за получение, обработку и хранение персональных данных сотрудников  Виролайнен Марину Владимировну, специалиста по кадрам МБУ «ЦКС».

5.  Поручить М.В.Виролайнен в срок до 20 августа 2022 года ознакомить всех работников МБУ «ЦКС»  под подпись с Положением о персональных  данных работников МБУ «ЦКС».

6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

 

   

  Директор МБУ «ЦКС»                                                                                                  Л.В.Голенкова

 

С приказом ознакомлены: 

М.В.Виролайнен

Т.И.Кипер

Л.В.Голенкова

 

 

Приложение

к приказу директора

МБУ «ЦКС»

от 15.08.2022 г. № 103

 

 

                                                              ПОЛОЖЕНИЕ

о персональных данных работников

     МБУ «Централизованная клубная система Муезерского муниципального района»

 

                                                           I. Общие положения

1.1. Настоящий документ определяет политику муниципального бюджетного учреждения «Централизованная клубная система Муезерского муниципального района (МБУ «ЦКС») в отношении обработки персональных данных.

1.2.  Настоящее Положение о персональных данных (далее - Положение) работников МБУ ЦКС разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 года N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»», Федеральным законом от 14.07.2022  № 266-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О персональных данных".

1.3.  Цель разработки Положения - определение порядка обработки персональных данных работников; обеспечение защиты прав и свобод работников при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

1.4. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения  директором МБУ ЦКС (далее - Учреждение)  и действует бессрочно, до замены его новым Положением.

1.5. Все изменения в Положение вносятся приказом директора.

1.7. Все работники Учреждения должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.

1.8. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении 50 лет срока архивного хранения и (или) продлевается на основании заключения экспертной комиссии Учреждения, если иное не определено законом.

II . Цели и принципы обработки персональных данных

2.1. Учреждение осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

- исполнение требований законодательства РФ при осуществлении деятельности, предусмотренной Уставом, лицензиями и локальными нормативными актами Учреждения;

-  сбор и хранение персональных данных, которые необходимы в рамках исполнения соглашений, договоров, заключенных с субъектом персональных данных;

-  связь с субъектами персональных данных в случае необходимости, в том числе, направление уведомлений, запросов информации, а также обработки запросов и заявок от субъектов персональных данных;

-  проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.

2.2. Учреждение в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов и условий обработки персональных данных, указанных в статьях 5 и 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 14.07.2022  № 266-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О персональных данных".

2.3. Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов:

-  законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;

-  содействия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиями Учреждения;

- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональным данным целям обработки персональных данных;

- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

-  недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей без данных, содержащих персональные данные;

- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели их обработки;

-  уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.

 

III . Основные понятия и состав персональных данных работников

3.1.  Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:

-  персональные данные работника -  информация, относящаяся к работнику,  в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями;

-  обработка персональных данных - сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных работника;

- конфиденциальность персональных данных - обязательное для выполнения ответственным лицом, получившим доступ к персональным данным работника, требование не допускать их распространения  без согласия работника или иного законного основания;

-  распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных работника определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных работника в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным работника каким-либо иным способом;

- использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые должностным лицом Учреждения  в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении работника либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц;

- блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных работников, в том числе их передачи;

-  уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных работников или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных работников;

-  обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному работнику;

- общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия работника или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

-  информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;

- документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.

3.2.  В состав персональных данных работника Учреждения входят документы, содержащие информацию о паспортных данных, образовании, отношении к воинской обязанности, семейном положении, месте жительства, а также о предыдущих местах их работы.

3.3.  При заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, либо трудовая книжка у работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний;

- свидетельство о присвоении ИНН (при его наличии у работника).

3.4.  При оформлении работника,  специалистом по  кадрам заполняется унифицированная форма Т-2 «Личная карточка работника», в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:

- общие сведения (Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);

- сведения о воинском учете;

- данные о приеме на работу;

В дальнейшем в личную карточку вносятся:

- сведения о переводах на другую работу;

- сведения об аттестации;

- сведения о повышении квалификации;

- сведения о профессиональной переподготовке;

- сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;

- сведения об отпусках;

- сведения о социальных гарантиях;

- сведения о месте жительства и контактных телефонах.

3.5. У специалиста по кадрам  создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о работниках в единичном или сводном виде:

3.5.1. Документы, содержащие персональные данные работников (документы, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении;  материалы по анкетированию, тестированию; проведению собеседований с кандидатом на должность; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки работников; дела, содержащие основания к приказу по личному составу; дела, содержащие материалы аттестации работников; служебных расследований; справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы); подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых руководству, руководителям отделов; копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения).

3.5.2. Документация по организации работы (должностные инструкции работников, локальные акты, документы по планированию, учету, анализу и отчетности в части работы с персоналом Учреждения).

 

IV. Сбор, обработка и защита персональных данных

4.1. Порядок получения персональных данных

4.1.1. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Должностное лицо  должно сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

4.1.2. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника  о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.

4.1.3. Обработка указанных персональных данных работника  возможна только с их согласия либо без их согласия в следующих случаях:

- персональные данные являются общедоступными;

- персональные данные относятся к состоянию здоровья работника и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия работника невозможно;

- по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

4.1.4. Работодатель вправе обрабатывать персональные данные работника только с его письменного согласия.

4.1.5. Письменное согласие работника на обработку своих персональных данных должно включать в себя:

- фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

- наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;

- цель обработки персональных данных;

- перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

- перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

- срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.

4.1.5.1. Форма согласия работника на обработку персональных данных прилагается к   настоящему Положению (Приложение 1).

4.1.6. Согласие работника не требуется в следующих случаях:

- обработка персональных данных осуществляется на основании Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия работодателя;

-  обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения трудового договора;

-  обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;

-  обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов работника, если получение его согласия невозможно.

4.2. Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных

4.2.1. Работник предоставляет специалисту по кадрам МБУ ЦКС достоверные сведения о себе. Специалист по кадрам проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные работником, с имеющимися у работника документами.

4.2.2. В соответствии со ст. 86, гл. 14 ТК РФ в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных работника должны соблюдать следующие общие требования:

- обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

-  при определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

- при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;

- защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом;

- работник должен быть ознакомлены под расписку с документами Учреждения, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;

- во всех случаях отказ работника от своих прав на сохранение и защиту тайны недействителен.

4.2.3. Учреждение обрабатывает персональные данные работников, а также лиц, давших согласие на обработку персональных данных во исполнение заключенных договоров или с целью их заключения, во исполнение обязательств, предусмотренных федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами, а также в иных целях в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

4.2.4. Обработка персональных данных прекращается по истечении срока, предусмотренного законом, иным нормативным актом Российской Федерации, договором, или согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

4.2.5. При отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных такая обработка осуществляется только в пределах, необходимых для исполнения заключенных с ним договоров и в целях, предусмотренных  законодательством.

4.2.6. МБК ЦКС прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

-    при достижении цели обработки персональных данных;

- при изменении или признании утратившими силу нормативных правовых актов, устанавливающих правовые основания обработки персональных данных;

-   при выявлении неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой МБУ ЦКС;

-   при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если в соответствии с Федеральным законом обработка персональных данных допускается только с согласия субъекта персональных данных.

4.2.7. Сроки обработки и архивного хранения персональных данных определяются в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ (Гражданским кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иными требованиями действующего законодательства РФ), нормативными актами и локальными актами.

4.2.8. Уничтожение персональных данных осуществляется в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

V. Передача и хранение персональных данных

5.1. Учреждение передает обрабатываемые персональные данные в уполномоченные организации, государственные органы, государственные внебюджетные фонды только на основаниях и в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.2. К обработке, передаче и хранению персональных данных работника имеют доступ сотрудники МКУ «Централизованная бухгалтерия администрации Муезерского муниципального района».

5.3. МБУ ЦКС не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные субъектов персональных данных, третьей стороне без согласия субъекта, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами.

5.4. При передаче персональных данных работника необходимо соблюдать следующие требования:

5.4.1. Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.

5.4.2. Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия. Обработка персональных данных работников в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия.

5.4.3. Предупредить лиц, получивших персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами.

5.4.4. Осуществлять передачу персональных данных работников в пределах Учреждения в соответствии с настоящим Положением.

5.4.5. Разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретной функции.

5.4.6. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.

5.4.7. Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции.

5.6. Хранение и использование персональных данных работника.

5.2.1. Персональные данные работника обрабатываются и хранятся ответственным лицом Учреждения как на бумажных носителях, так и в электронном виде – локальной компьютерной сети с условиями права доступа к ним только ответственного лица.

5.3. При получении персональных данных не от работника (за исключением случаев, если персональные данные были предоставлены работодателю на основании федерального закона или если персональные данные являются общедоступными) работодатель до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить работнику следующую информацию:

- наименование (фамилия, имя, отчество) и адрес оператора или его представителя;

- цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

- предполагаемые пользователи персональных данных;

- установленные настоящим Федеральным законом права субъекта персональных данных.

 5.4. В случае изменения сведений об обработке персональных данных, оператор не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли такие изменения, обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных обо всех произошедших за указанный период изменениях. В случае прекращения обработки персональных данных оператор обязан уведомить об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти рабочих дней с даты прекращения обработки персональных данных.

5.5. В случае обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор обязан в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения оператором соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных  Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

5.6. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в установленные сроки, оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

5.7. Подтверждение уничтожения персональных данных в установленных случаях осуществляется в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.

VI. Доступ к персональным данным работников

6.1. Право доступа к персональным данным работников Учреждения имеют:

-  директор;

-заместитель директора;

- специалист по кадрам (ответственное лицо);

- третья сторона – сотрудники МКУ «Централизованная бухгалтерия администрации Муезерского муниципального района».

6.2. Работник Учреждения имеет право:

6.2.1. Получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника.

6.2.2. Требовать уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющих необходимыми для работодателя персональных данных.

6.2.3. Получать от работодателя:

- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;

- перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.

6.2.4.   Требовать извещения работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

6.2.5. Обратиться в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке на неправомерные действия или бездействия Работодателя при обработке и защите его персональных данных.

6.3. Копировать и делать выписки персональных данных работника разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения директора.

6.4. Передача информации третьей стороне возможна только при письменном согласии работников.

VI. Конфиденциальность и безопасность персональных данных МБУ ЦКС

7.1. При обработке персональных данных Учреждение обязано принять необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.2. Персональные данные, обрабатываемые в Учреждении относятся к информации конфиденциального характера.

7.3. Учреждение обязано осуществить самостоятельно или обеспечить (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом) конфиденциальность, блокирование, уточнение, прекращение обработки, уничтожение персональных данных субъекта персональных данных в соответствии с требованиями статьи 21 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

7.4. Работники, которым необходим доступ к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей,, обязаны соблюдать конфиденциальность обрабатываемых персональных данных, и информируются о том, что в соответствии со ст. 24 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» лица, виновные в нарушении требований закона, несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством России ответственность.

VII. Заключительные положения

7.1. Настоящее Положение является общедоступным документом и подлежит размещению на официальном сайте Учреждения.

7.2. В настоящее Положение при необходимости могут быть внесены изменения.

7.3. Контроль исполнения настоящего Положения осуществляется директором.

7.4. Ответственность должностных лиц Учреждения

, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных и локальными нормативными актами Учреждения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                               Приложение 1

                                                                                                        к приказу директора

МБУ «ЦКС»

    от 15.08.2022 г. № 103

 

 СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

Я,________________________________________________________________________________________________, паспорт серия __________ № _________________ выдан «______»________________ _________ г. _____________________________________________________________________________________________,

                                                                                               (кем выдан)                          

зарегистрированная (ый) по адресу: ________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

даю _____________________________________________________________________________________________

                                                                                                                                                                                          (наименование оператора)

 (ОГРН _____________, ИНН __________), зарегистрированному по адресу: ______________________ ___________________________________________________________________________, (далее – оператор) согласие на обработку своих персональных данных.

В лице представителя субъекта персональных данных  (заполняется в случае получения согласия от  представителя субъекта персональных данных)

_____________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество полностью)

паспорт серия _____ № ______ выдан «__» ______ г. _____________________________________________________________________________________________,

                                                                                                                                                                                (кем выдан

проживающий по адресу: _____________________________________________________________________________________________

действующий от имени субъекта персональных данных на основании _____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

(реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя)

Цель обработки персональных данных:

- обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации;

- оформление и регулирование трудовых отношений;

- отражение информации в кадровых документах;

- начисление заработной платы;

- исчисление и уплата налоговых платежей, предусмотренных законодательством Российской Федерации; сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование;

- представление законодательно установленной отчетности в отношении физических лиц в ИФНС и внебюджетные фонды, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведений в ФСС РФ;

- подача сведений в банк для оформления банковской карты и последующего перечисления на нее заработной платы;

- предоставление налоговых вычетов;

- обеспечение безопасных условий труда;

- исполнение обязательств, предусмотренных договорами

_____________________________________________________________________________

                                                                                   (указать какими)                                                           _____________________________________________________________________________

(указать иные цели (при наличии)

____________________________________________________________________________________________________________________

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие:

- фамилия, имя, отчество;

- год, месяц, дата и место рождения;

- свидетельство о гражданстве (при необходимости);

- реквизиты документа, удостоверяющего личность;

- идентификационный номер налогоплательщика, дата постановки его на учет, реквизиты свидетельства постановки на учет в налоговом органе;

- номер свидетельства обязательного пенсионного страхования, дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования;

- номер полиса обязательного медицинского страхования;

- адрес фактического места проживания и регистрации по месту жительства и (или) по месту пребывания;

- почтовый и электронный адреса;

- номера телефонов;

- фотографии;

- сведения об образовании, профессии, специальности и квалификации, реквизиты документов об образовании;

- сведения о семейном положении и составе семьи;

- сведения об имущественном положении, доходах, задолженности;

- сведения о занимаемых ранее должностях и стаже работы, воинской обязанности, воинском учете;

_____________________________________________________________________________________________

(указать иные категории ПДн, в случае их обработки)

 

Наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать полное наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество и адрес физического лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, которому будет поручена обработка)

 

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных:

Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем смешанной (автоматизированной, не автоматизированной) обработки персональных данных.

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных  (только те, которые применяются реально)

 

Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем _______________________________________________________________  обработки персональных данных   (указать способ обработки (смешанной, автоматизированной, неавтоматизированной)

 

Даю согласие на передачу (предоставление) оператором моих данных: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать полное наименование юридического лица; фамилия, имя, отчество и адрес физического  лица; передачу которым дается согласие)

путем _____________________________________________________________________________________________

                                                                                 (предоставления, допуска, предоставления)

 

Срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;

 

Настоящее согласие на обработку персональных данных действует с момента его представления оператору
до «__» _________20___ г. или на период действия ______________________ и может быть отозвано мной в любое время путем подачи оператору заявления в простой письменной форме.

Персональные данные субъекта подлежат хранению в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации. Персональные данные уничтожаются: по достижению целей обработки персональных данных; при ликвидации или реорганизации оператора; на основании письменного обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки его персональных данных (оператор прекратит обработку таких персональных данных в течение 3 (трех) рабочих дней, о чем будет направлено письменное уведомление субъекту персональных данных в течение 10 (десяти) рабочих дней.

 

 

____________________________________   /______________/                                         «__» ________ 20__ г.